10 月 19 日，甘肃建院召开会议传达甘肃省教育厅疫情防控工作调度会的会议精神，并安排部署学院疫情防控工作。党委副书记王继伟，党委委员、副院长许洁、高忠有、组织人事处处长、院办主任张长颖，以及相关部门负责人参加了会议，高忠有主持会议。

会议传达了 10 月 18 日，甘肃兰州通报 6 例阳性病例后，学院第一时间对疫情防控各项工作进行了安排部署。根据学院疫情防控要求，由组织人事处、学生工作处牵头，全面摸排近 14 天有重点地区旅居史，10 月 15 日起与兰州市城关区核酸检测阳性人员行动轨迹重合的师生，并将排查结果及时上报学院疫情防控领导小组办公室。由基建处牵头，严格落实校内施工人员的信息摸排、健康监测、核酸检测等工作，将摸排结果及时报组织人事处，摸排中一旦发现重点地区旅居史或者健康码、行程卡变为“红码”或“黄码”，第一时间向学院及所在社区报告，并配合落实核酸检测、隔离观察等防控措施。由保卫处牵头，进一步加强校园管控及值班值守工作，严格按照教育部“五个一律”把好校门关。由后勤管理处牵头，做好食堂、教学楼、图书馆、体育馆等公共场所的消毒消杀和环境清洁工作。由学院办公室牵头，加强校内 24 小时应急值班，严格落实三级值班制度及“双报告”制度。由宣传部密切关注疫情动态变化，积极做好宣传引导与舆情监测工作。

会上，组织人事处副处长崔涛汇报了校内施工人员和学院教职工出行记录的排查情况。截止19 日，已组织教学楼、食堂和公寓全体施工人员共计 252 人运用国家政务服务小程序开展疫情密接人员排查工作，未出现密接人员。针对自 10月 1 日以来有兰外旅居史的学院教职工，已按照最新疫情防控要求，根据教师旅居史或接触史的不同情况，妥善做好居家隔离及核酸检测工作。

学生工作处处长许庆兵汇报了本部校区和康乐校区学生出行排查工作。已完成对 9 月 30日以来，从内蒙古二连浩特市、10 月 1 日以来从新疆乌鲁木齐经济技术开发区（头屯河区）、云南省德宏傣族景颇族自治州、陕西省西安市返回的与确诊病例和无症状感染者活动轨迹有交集的以及健康码为“红黄码”的学生、10 月 9 日以来在张掖市、酒泉市（金塔县）、银川市，10月 1 日以来有嘉峪关市旅居史的学生及其亲属的摸排工作，对发现有重点地区旅居史的学生要进行隔离管控。

学院办公室副主任吴明萍传达了甘肃省教育厅疫情防控工作调度会的会议精神，会议强调，要按照甘肃省教育厅《关于做好秋季学期开学和秋冬季新冠肺炎疫情防控工作的通知》开展各项疫情防控工作。各级疫情防控组织要进入紧急状态，严格落实属地负责，做好排查工作，取消校园内大型聚集活动，组织开展线上教学，实行双报告、日报告制度，密切关注校园舆情动态。此外，还强调要做到“六个到位”：即思想状态到位、领导靠前指挥到位、排查检测到位、校门管理到位、纪律执行到位以及请示报告到位。

高忠有指出，学院全体师生要加强健康监测，持续关注甘肃省健康出行码和通信大数据行程卡，有异常情况必须第一时间向学院报告并配合落实核酸检测、隔离观察等防控措施。要坚持做好个人防护，保持戴口罩、勤洗手、常通风，尽量避免前往人群密集的公共场所。同时，要加强疫苗接种工作，对于符合接种条件的师生，要尽早完成疫苗接种，做到“应接尽接”。

王继伟强调，全院上下要高度重视此次疫情防控安全工作，重点关注自 10 月 1 日以来有兰外旅居史的学院教职工安排进行核酸检测工作；对于已返兰 14 天，并且核酸检测为阴性的教职工可正常上班；要做好与确诊病例的密切接触者和次密切接触者共同生活人员的居家隔离工作。对于学校内教学楼、宿舍、食堂等重要场所，做好消毒、测温，并严格落实三级值班制度。学院各系、部要始终绷紧疫情防控这根弦，织密织牢疫情防控网。